Notre client est un Groupe Indépendant de plus de 400 personnes travaillant sur un environnement multi activités (13 sociétés) qui se positionne notamment dans les domaines de la construction, de l'environnement, de l'immobilier et de l'hôtellerie & du bien-être. Il recherche aujourd'hui son Gestionnaire ADP (H/F) dans le cadre de l'optimisation de son organisation.
Au sein d'une équipe de 3 personnes sous la responsabilité de la Responsable des Ressources humaines, votre mission sera d'assurer la gestion administrative du personnel et de venir en appui de la RRH sur les relations sociales.
Dans ce contexte, vos missions principales consistent à :
- Etablir les dossiers administratifs et assurer le suivi administratif de chaque collaborateur et des déclarations aux organismes sociaux
- Préparer les contrats de travail : CDI, CDD, EXTRA, et INTERIM et la sortie des salariés
- Gérer des contrats d'apprentissage (Ecole, OPCO …)
- Assurer le suivi des absences : maladie, AT….
- Cerner les textes juridiques et donner des réponses fiables
- Assurer, en relation avec la RRH, l'organisation des élections des représentants du personnel
- Être présent·e lors des réunions avec les élus en cas d'absence de la RRH
- Mettre en place les différents outils de modernisation du service
- Aider le gestionnaire de paie dans toutes les démarches de paie
- Participer à des missions de développement
- Participer à la mise en place des Reporting RH et tableaux de bord
-Diverses taches annexes telles que le gestion de la flotte de téléphones portables, le traitement des amendes etc.
Idéalement de formation supérieure de type BAC +2 à Bac+4 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire ou en alternance.
Votre maîtrise de certains aspects techniques de la fonction Ressources Humaines, des conventions collectives et du droit social, ainsi que votre capacité à rédiger des comptes rendus et à tenir à jour des tableaux de bord seront vos meilleurs atouts dans la réussite de votre mission. Par ailleurs, vous maitrisez l'outil informatique et les outils spécifiques à l'administration du personnel. Une connaissance des règles RGPD serait un plus.
Reconnu·e pour votre rigueur, votre autonomie, votre capacité à gérer les priorités et votre sens de l'organisation, vous savez vous montrer force de propositions et à l'écoute. Vous savez être autonome tout en vous montrant respectueux·se de la hiérarchie et des process et témoignez d'un fort esprit d'équipe, sens du service et de l'entraide.
Poste basé à Lyon (69).